產業解決方案・美業與身心

美業官網與 AI 營運:
讓客人約得到、記得回來。

美業的客人是用「手」留住的,但手在忙的時候,訊息沒人回、該回來的客人沒人提醒。拓衍幫你把預約、回訪和評論先接住,讓你專心在客人身上。

美業老闆最常卡住哪些事?

同業越來越多

工商時報引述財政部統計:2023 年全台美髮及美容美體業約 3.5 萬家,近五年家數成長 15.5%。客人選擇多,很容易被搶走。

過了週期就流失

美業系統商 Zenoti 指出,客人如果沒有在平常的週期內再預約,店家就已經開始失去他們;及時提醒能挽回一部分。

手在忙,訊息沒人回

服務中沒辦法接電話、回 LINE,等有空再回,客人常常已經約了別家。這是現場常見狀況,沒有引用統計數字。

價格講不清楚

美容消費爭議常與高額課程、解約退費有關。把價格區間與方案內容寫在前面,是最基本的信任。

資料來源:工商時報、Zenoti、聯合新聞網。

拓衍可以幫美業做什麼?

官網與 SEO/GEO

服務項目、價格區間、設計師或老師介紹寫清楚,讓 Google 和 AI 推薦得出來。

作品與 Google 商家

作品照配上「做了什麼、多久、多少錢」,地圖資訊與官網一致。

LINE AI 客服與預約

客人問完直接約好時段;過敏、客訴這類問題才轉給你。

回訪提醒與評論

依每位客人的週期自動提醒;評論自動擬回覆,負評立刻通知。

可以直接操作的示範

向日髮廊 × AI 營運示意版

用一間虛構的髮廊,展示 LINE 對話預約、設計師班表、報價試算、現場看板計時、回訪提醒、作品素材、搜尋監控與老闆後台。每個分頁都能點、能試。

打開美業示範 →
  • AI 客服:對話裡直接約好設計師
  • 報價試算:來之前就知道價格區間
  • 現場看板:上色時間到了會提醒
  • 回訪提醒:誰該回來補染,訊息已寫好
  • 老闆後台:哪個項目最值得推

常見問題

美業只經營 IG,還需要官網嗎?

IG 適合放作品,但 Google 和 AI 很難從 IG 讀到價格、營業時間、服務項目這些資訊。官網把這些寫成文字,才有機會在「附近髮廊推薦」「瑜珈教室 初學」這類搜尋出現。兩個一起經營效果最好。

我已經有預約系統了,還能加 AI 客服嗎?

可以。AI 客服可以接在現有的預約系統或 LINE 官方帳號旁邊,負責回答問題、把客人帶到預約頁,不用換掉原本的系統。

AI 會不會亂報價或亂回答?

AI 只照你整理好的價目表和知識庫回答,查不到就轉給你。過敏、懷孕、受傷這類需要專業判斷的問題,一律由你本人回覆。

費用大概多少?

官網依頁數與內容報價,形象官網精簡版 NT$20,000 起;AI 客服與預約依功能範圍報價。可以先做免費健檢或私訊聊聊,確認你最需要哪一段。

第一次用 AI,大家最常問的問題

AI 是什麼?跟 ChatGPT 一樣嗎?

ChatGPT 是 AI 的一種,什麼都能聊,但它不認識你的店。我們幫你做的,是先讀過你店裡資料的 AI 助理,只回答跟你生意有關的事,例如預約、問價格、改時間。

我完全不會用電腦,也可以用嗎?

可以。設定和資料整理由我們處理,你平常只要看 LINE 通知、按一下確認就好。會用 LINE,就會用。

客人知道是 AI 在回,會不會不高興?

多數客人在意的是有沒有馬上被回覆、答案對不對。我們建議清楚標示「AI 助理」,比較複雜或帶情緒的問題,立刻轉給真人處理,客人反而會覺得被照顧到。

AI 會不會亂回答、亂答應事情?

AI 只照你給的資料回答,資料裡沒有的就轉給你,不會自己編價格,也不會亂答應優惠。上線前我們會一起用客人常問的問題測試過一輪。

每個月要付很多錢嗎?

費用分成一次性的建置,和依使用量計算的每月費用,金額看訊息量和功能而定。開始前我們會先估算給你看,沒有看不懂的隱藏費用。

AI 會取代我的員工嗎?

AI 接手的是重複的工作,像是一直回一樣的問題、抄單、催單。員工可以把時間留給現場和客人,做真正需要人的事。

我的資料會不會外洩?AI 會拿去亂用嗎?

正式導入時,資料放在你自己的帳號裡,誰能看由你決定。我們使用的是商用版的 AI 服務,依服務條款不會拿你的資料去訓練模型。

ChatGPT 免費版就能用了,為什麼還要找你們?

免費版是通用工具,不認識你的店,不會幫你接 LINE、寫進預約表,也不會在半夜通知你。我們做的,是把 AI 接進你每天的生意流程裡。

AI 回錯了怎麼辦?誰負責?

每一則回覆都有紀錄,你看得到 AI 說了什麼。發現回錯,就更新資料,同樣的問題下次就不會再錯。價格、退款這類重要的事,預設都由你確認後才送出。